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人工智能下的访客登记系统

时间:2021-02-01来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:

在人工智能、大数据技术应用活跃的今天,国内依然有近七成的单位机构,还在采用传统的纸质登记方式来接待访客。这种一人一笔一纸的登记模式,缺乏大数据和互联网技术支撑,难以实现高效率访客智能管理。

 

人工智能时代,访客登记不再是单纯登记来客的信息,而是更加重视后期对来访人员的管理,同时借助科技的力量,提升访客体验和安全等级。
在整个访客登记过程中,访客只需要向前台人员提供身份证即可,当然,除此之外,访客机还可以识别驾驶证、军官证、护照、港澳居住证等有效证件,完成扫描登记;而企业前台也无需再进行“眼看、口问、手写”的访客管理模式,信息登记更加全面真实,访客体验度更好

传统的纸质登记方式一个主要的弊端就是后期海量数据难以统计管理,而智能访客登记系统则连接了互联网大数据技术,可以对后台访客数据进行整理、归纳和分类。

 

管理者可以通过访客姓名、进出时间、证件号码或者其他关键词进行信息查询并且快速形成表格,实现一键导出,更加方便了出入口的管理。

慧美科技访客登记管理系统,相较于传统的人工手动登记,一方面既满足了现代人简单高效完成身份验证的需求,另一方面,也协助了企业单位升级访客管理系统,提升访客拜访体验。

慧美自助型访客管理系统,在保证业主单位安全的基础上,实现了访客管理的信息化和电子化,提高了访客管理效率的而同时,减轻了安保人员的工作强度,成为各单位便捷的管理工具。其主要使用流程如下:
 

  1. 预约登记
       访客通过微信、小程序或APP登录访客管理系统的信息采集界面,向被访人发起申请,注明来访人员、来访事件及证件号码等信息,访客管理系统将信息会直接推送给被访人员进行审批。
  1. 准入审批
       被访人员在访客管理系统的审批界面对访客预约信息进行审核通过,会自动发送访问回执给来访人员,并在访客管理系统中生成对应的一条待访问记录,以便访客在预约的时间进行身份验证。
  1. 现场验证
      访客在指定的时间到达现场后,可以在自助机前刷身份证进行个人身份的验证工作。在验证本人信息正确后,将获得系统的认可,并将签到的信息发送到被访人的APP或邮箱中进行通知。
  1. 授权出入
在身份验证通过后,自助访客机将自动将访客人脸照片或者二维码信息推送到门禁控制器进行临时权限的下发。访客管理系统的临时权限决定了访客出入的有效时间和指定出入位置。
  1. 异常提醒
     在访客获得出入授权后,访客管理系统将对“登记后未进入”、“超时访问”等事件进行提醒。在安保人员的客户端和被访人、访客的相关界面均能看到这些异常的信息,来提醒访客按规定进行访问。
  1. 访客报表 
     在访客完成有效的拜访后,访客管理系统将对每一个访问事件进行汇总处理,形成每天、每周、或者每个月的报表,安保人员可以根据报表来进行安保的查询和管理。
 
    自助型访客管理系统的实施,将提高业主的安保管理的效率,同时也大大减少访客等待的时间,提高访客的拜访体验。
 

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