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访客系统线上邀请申请流程介绍

时间:2021-01-14来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:
信息技术的快速发展,企业工厂办公大楼人工智能引进,智能管理也提上议事日程。在公司企业工厂以及办事大厅等公共场所,都是需要访客登记系统的,它不仅使访客来访登记有序,还对这些访问的场所访客管理带来高效,减少压力和降低成本。 慧美访客系统包括了多种终端产品,有微信预约访客系统,单屏触摸访客机,双屏触摸访客屏,立式访客机,挂式访客机,立式自助访客机,挂式自助访客机,人脸识别访客机,这些访客系统根据客户的需求场景进行具体实施。
一、访客系统概述 慧美访客系统采用了B/S与C/S结合的架构,将访客来访流程中的线上预约、访问审批、身份认证、门禁授权、拜访位置监控、访问记录报表、访客分析等环节加以管控,实现了用户单位内部的安全保障。慧美访客系统采用了线上、线下结合的方式,在方便访客进行预约管理的同时,解决了访问现场排队等候的情况。访客系统软件在设计时将访客全流程管理可 以分为线上预约管理模块、现场自助登记管理模块、身份认证管理模块、门禁授权管理模块、访客记录及报表管理模块等。慧美访客管理系统方案,将现场的访客自助机、访客认证终端、门禁授权等硬件设备的通讯采用C/S方式进行实时通讯,而将线上预约、线上审批、报表查 询等功能采用B/S结构,即保证了硬件设备通讯的及时性,也保证了用户的便捷性和易用性。
二、慧美访客系统线上预约 慧美访客系统的线上预约管理,是采用APP或小程序的方式进行部署和管理,也可部署在业主的微信公众号上。访客预约的方式,即可以是由被访人邀请来宾,也可以由访客向业主单位进行拜访申请,经审批后进入拜访区域。 常用的微信公众号访客系统的应用中,访客端预约程序部署在微信公众号上,访客通过关注后,即可在公众号上进行拜访流程的信息录入。访客通过个人手机在被访单位的公众号上将个人准确信息进行登记后,即可将消息推送给被访人员,被访人通过个人权限接收该信息并完成来访事件的审核,此后信息将推送给门卫的安保人员或接待前台。当访客到达门卫或前台后,其已申请的拜访信息将在门卫或前台电脑上显示,在要求访客进行身份验证环节,即可允许访客进入拜访。门卫或前台处,安装有访客身份证验证设备或证件拍照设备,只需在访客到访时核验准入身份和进出区域即可完成安保的管理工作。线上预约的方式,减少了访客到达现场后排队等候的时间,从而大大提高了访客管理的效率和访问信息的准确认证。 慧美微信预约访客系统部署后,即可以由业主直接向访客发出邀请,让客户在街道微信邀请后,凭二维码进入邀请单位,也可以由访客向业主单位进行拜访申请,经审批后进入拜访区域。
访客机,访客系统
1、访客申请访问流程
1)访客在关注被访单位公众号后,向被访人发出拜访申请;
2)被访人在微信公众号上自动获取访客信息,在核实访客的准确身份信息后 ,批准访客拜访,并发送审核后的拜访信息给访客;访客接到批准的拜访审批时,访客管理系统方案中的预约数据将自动生成访客二维码信息,该二维码只能在有效拜访时间段内使用;
3)访客到达现场,凭邀请二维码直接在闸机上刷码通行;
4)二维码可在系统中设定访问有效期或次数;
5)访客车牌放行 访客在的拜访时,如果有车辆进入,可在微信预约端录入车牌信息,访客系统可自动将车牌信息,发送到慧美一卡通系统中的车辆管理系统中,访客的来访车辆,在规定的时间内可以实现自动的车牌识别进出。
2、邀请拜访的流程
1) 邀请人在微信公众号上的邀请页面,填写访客相关信息,访问期限,提交到访客管理系统方案中的邀请访问,由公众号向访客发出邀请的消息通知
2) 邀请人发送邀请通知后,系统可自动生成附带地理坐标信息(包括地址、楼层、房间号,并可使用直接使用地图导航),并提醒访客在指定日期到访;
3)访客接到邀请后,返回受邀通知并访客生成二维码,该二维码只能在有效拜访时间段内使用;
4) 访客到达现场,凭邀请二维码直接在闸机上刷码通行;
5) 二维码可在系统中设定访问有效期或次数。 慧美访客系统利用互联网移动技术RFID识别以及人脸识别技术而实现系统集成,实现了在微信公众号和云服务上的访客登记管理,通过访客系统访客机在微信上对访客进行全过程实时监控,能让管理人员实时了解现场状况,能够做到及时处理突发事件发生,同时将访客系统的所有数据进行备份存储,以备今后随时查询工作。

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