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智能访客登记管理系统优点分析

时间:2020-12-30来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:
从管理角度看,访客流程更为规范、严格,因为所有的访客都是经过审批,且审批过程和各类访客信息都被系统记录下来,如预约记录、来访记录、异常记录等,非常详尽,方便需要时查询。

从访客的体验来看,不但没有因加强了管理而造成不便,反而在方便性方面得到了极大的提升,访客不需要在园区门口等半天才能进门,只要在收到二维码后就可以到园区直接进门,无需等待,通行流畅,体验更好。

另外访客系统完全省去了传达室保安在访客登记方面的工作,不但节省了人力成本,也不再有因访客多造成应接不暇的状况。快速高效的管理风格,提升了企业整体对外形象。
访客系统作为综合安防管理系统的一个子系统,可与视频监控、停车场、报警等子系统进行联动,通过多个子系统功能互补避免安防疏漏,提高安防管理的业务自动化程度,对安防事件防患于未然,对安防警情及时响应。

在园区内部署了一套智能化的访客系统,不但优化了整个访客管理的流程,提高了管理效率,还提升了企业的对外形象。

慧美科技智慧园区访客管理系统一直以其安全、便捷、高效、智能化特性,实现在移动互联网条件下的无纸化办公、自动化办公可以让信息长期有效保存、随时查询。还可以联动门禁系统,实现智能授权,让访客管理工作变得轻松、简便又安全。

智能访客管理系统是专门针对企业、媒体行业、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位,场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统,是集先进的证件扫描、身份证识别(OCR)、数码摄像、射频识别(RFID)与高速热敏打印等技术为一体的多功能进出登记管理系统,能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息,并对来访信息提供便捷的多方式查询。

智能访客管理系统及门卫登记设备,可以安全可靠地进行来访人员管理,不仅可以保障各个单位的安全,更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象

系统功能

1、证件OCR识别:通过先进的OCR证件扫描仪,直接读取一代、二代身份证证件的相关信息,无需来访人进行手写,有效地保证登记信息的正确性,对于其他非标准证件,则可以直接扫描即可;

2、IC卡身份证阅读功能:可以通过产品内置的IC卡身份证阅读器读取二代证的信息,直接把身份证中的相关信息读入系统内。

3、数据海量存储功能:数据存储功能强大,不遗失、不泄露,可存储40万人的资料(按每天200人次,可使用5年以上)。

4、车辆管理功能:不单单对人员进行登记还可以登记车辆信息,对经常出入的并可以发放IC卡。

5、登记数据检索功能:用户可以按照子自身的需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速检索。

6、登记数据统计功能:通过用户自己设定的统计要求,对以往登记数据进行快速统计;

7、证件图片保存功能:本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证,来访事由,携带物品等资料,保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人;

8、黑白名单管理功能:为了加强对来访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时报警;

9、打印访客单功能:自动打印会客单发放临时卡,简洁高效,数据随时备份;

10、数据网络共享功能:对于多台访速访通同时登记的情况下,所有登记数据可以通过网络进行实时共享,方便来访人任意选择进出口;在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。

11、数据网络管理功能:管理者能够通过局域网进行管理,需在电脑上安装访客管理系统。

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