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通道闸机与HR系统的集成

时间:2021-01-25来源:慧美科技作者:慧美一卡通点击:
企业、政府、工厂、学校等用户在安装通道闸机后,可以实现人员出入时的防尾随管理,大大提高了安全防护的等级,为内部带来了安全稳定的工作和生活环境。在各个业主单位采用通道闸机时,可以将闸机的控制软件与HR系统进行集成,实现一体化的管理。HR系统中,可以将人员的名单、编号、人脸特征等信息作为识别的依据向闸机的控制系统进行上传。所有人员的出入记录,也将被记录和汇总到HR系统内,形成本单位的出勤记录,成为HR系统核算工资的重要依据。
HR系统中包括了新入职的人员信息和已有人员的全部信息,在与通道闸机进行集成时,需要将出入人员的识别方式进行定义,人脸特征、IC卡、或人员二维码编号都可以作为通道闸机的有效出入认证方式。
每个人员在HR系统中,对应了身份证号码、员工编号、智能卡号、人脸特征等多种ID编号,根据安装在闸机上的识别装置不同,对前端通道闸机的控制设备进行人员权限下发。在每台通道闸机上,通道控制器将从HR软件中获取人员的相关信息,这些人员数据将被赋予出入通道闸机的权限。
当每个人员通过闸机时,其进出的位置、时间等信息将被自动上传至管理软件之中,通过事先的筛选规则将考勤时段的数据上传至HR系统。这些数据将被保存至HR系统的数据库之中用于出勤及薪资的核算管理。
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通过人脸识别方式进行验证的通道闸机时,员工在出入闸机的现场影像将被用于出勤的唯一身份信息。慧美动态人脸算法将保证该名员工本人到场验证,杜绝了他人代替打卡等方式的考勤。HR系统与通道闸机的无缝集成,防止人为作弊的可能性以及人为疏忽遗漏考勤数据的可能性,规范了日常考勤的各项操作。
人行通道闸机考勤系统的主要特点
1、节约人力成本:考勤数据实时上传到HR数据库,免去手工采集,以及文本格式转换的时间,减少人力的投入;
2、员工入职或者离职,由HR部门统一授权,不需要手工下载名单到每个通道闸机,尤其集团化公司中,各地分公司不必自己更新名单,轻松简便;同时方便异地出差考動或者异地巡査考察;
3、总部重接远程控制各分部通道设备,通道闸机支持TCP/IP传输协议,支持跨广域网,不受本地网络的限制,支持数据主动自动上传,而非被动采集上传。
4、通道闸机系统与HR系统联动后,所有系统内的数据实现互通,可以为管理者提供数据支持,提升问题排查的速度的同时优化各系统的管理流程。
5、安保部门可以通过访客系统实现与人事数据对接,当外来访客访问前,可以登记来选择HR数据中的内部员工信息,形成拜访登记的相关记录。该记录与HR系统中的人数数据相关联,可以作为访客记录查询的条件进行应用。
通道闸机系统通过与OA、HR系统的集成,实现了人事数据与安保数据的集成与联动,推进了企业信息化的发展。
 

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